Если не за горами торжественное событие: свадьба, юбилей или другое не менее важное семейное мероприятие, вы, вероятно, заняты поиском гостиничного комплекса для его проведения.

Что учесть при организации

В поиске площадки важно не только оправдать ожидания главных действующих лиц мероприятия, но и учесть ряд нюансов:

• Количество приглашенных гостей. Например, некоторые туристские гостиничные комплексы Измайлово отлично подходят для комфортного размещения 100 и более человек;
• Размах шоу-программы, ее продолжительность;
• Погодные условия.

В зависимости от числа присутствующих, вы можете выбрать просторный банкетный зал на 50-80 и 100-150 персон. Обычно специфика заведений такова, что, несмотря на большое количество приглашенных, в помещении остается достаточно места, чтобы провести развлекательную часть мероприятия и потанцевать.

Некоторые рестораны предлагают размещение на просторных верандах, летних площадках, в шатрах и беседках. Такая возможность проведения торжества особенно привлекательна и популярна в теплое время года.

Когда речь идет об организации торжественного события в помещении, имеет значение интерьер. Порой необходимо зонировать пространство, декорировать его в соответствии со стилем праздника. Обсудите такую возможность с администратором зала заранее. Вероятнее всего, вам пойдут навстречу и даже предложат помощь профессиональных декораторов.

Решающую роль в выборе места проведения торжества играют качество обслуживания и меню ресторана. Вежливый и улыбчивый персонал, приготовленные из свежих продуктов блюда от шеф-повара в разы повышают привлекательность заведения.

Несколько дополнительных советов

Используйте правило «самый дорогой и фешенебельный отель вовсе не значит самый лучший». Примечательно, что гостиницы в Москве по недорогой цене найти достаточно просто. Сервис при этом будет на превосходном уровне.

Часто бронирование осуществляется на 1-2 и более дней. Перед подписанием договора на оказание услуги и внесением оплаты обязательно ознакомьтесь с условиями пребывания, уточните, что именно входит в перечень оплачиваемых вами услуг. Так вы легко сориентируетесь и своевременно дозакажите недостающие.

Если пребывание в гостинице предусмотрено в течение нескольких дней, решите заранее вопрос с доставкой гостей и их размещением в номерах.

Самое важное — о дислокации торжества стоит позаботиться за несколько месяцев до намеченной даты. Тогда у вас будет масса времени, чтобы не только выбрать лучшее место, но и продумать до мельчайших подробностей организационные вопросы.